Escala más rápido y con más beneficios

Implementamos la Inteligencia Artificial y la Automatización de Procesos en tu negocio para liberarte a ti o tu equipo de tareas repetitivas.

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¿Qué automatizar?

La gran pregunta de la gente que descubre el mundo de la IA y Automatizaciones siempre es la misma.

Por eso aquí tienes algunos ejemplos prácticos de soluciones que puedes aplicar desde hoy mismo en tu negocio.

Una IA appointment setter que abre conversaciones, cualifica y vende de manera automática por WhatsApp e Instagram para que tu setter hable solo con personas cualificadas.

Automatizar el proceso de alta de nuevos clientes. Facturación, contrato, bienvenida, alta en las plataformas... para reducir devoluciones, evitas errores, mejorar la experiencia y que el proceso es más rápido.

Reducir un 50% las consultas de soporte implementando una IA que responde a tus alumnos de manera inmediata gracias a que aprende de la documentación de la empresa y de las respuestas del equipo para cada vez responder más consultas.

Un CRM personalizado para hacer el seguimiento de las llamadas y ventas de tu equipo comercial, el control automático de las cuotas de pago o fechas de inicio y fin del programa. Todo integrado con WhatsApp, tu herramienta de email marketing o con tu software de facturación.

Publicar más contenido de valor sin depender de tu tiempo, porque automatizas tanto la creación como su distribución en todas las plataformas en 1 click.

Los procesos de tu negocio están documentados y automatizados, nadie te hace preguntas y en todo momento sabes cómo está yendo tu negocio.

La atención al cliente está centralizada en una misma herramienta, desde la que puedes enviar un whatsapp, mensajes de instagram, emails, mensajes desde tu plataforma formativa…

Asistentes con IA integrados en Slack, por cada departamento, para que el equipo le pregunte a ellos diréctamente cualquier duda para que no te molesten a ti cada día.

Tienes todas las métricas de tu negocio automatizadas en tiempo real que te dan información instantánea sobre cómo
va tu funnel, las ventas o las finanzas.

Ya no dependes de una persona de tu equipo para gestionar a tus alumnos, darles de alta o de baja del soporte, subir las llamadas mensuales o las grabaciones a la plataforma porque todo está automatizado.

Un sistema con IA que graba, transcribe, analiza y hace propuestas de mejora de todas las llamadas de venta del equipo.

Una IA con detector de sentimiento lee todas las consultas entrantes y las organiza por prioridad o departamento según su contenido. Además etiqueta a los clientes que están en los14d de desestimiento.

Un sistema con IA que analiza y cualifica automáticamente todos los formularios o llamadas entrantes para cancelar a los que no puedes ayudar y liberar huecos.

Miquel

Coach

"Ahora tengo más tiempo libre y puedo escalar mi negocio gracias a usar un CRM donde se hace el seguimiento del pago de cuotas y fechas de renovaciones automáticamente."

Beneficios tras implementar la IA y automatizar tu negocio

Más calidad

Consigue un resultado de calidad de manera consistente al eliminar la varianza y el error humano.

Más conversión

Ofreces respuestas más rápidas y personalizadas a tus leads lo que aumenta mucho la conversión.

Aumentas la rapidez

Duplica la velocidad gracias a eliminar la intervención humana en los procesos operativos de la empresa.

Reduces los costes

Elimina los costes que pagas por realizar tareas repetitivas y de bajo valor a Asistentes IA y Automatizaciones.

Ganas control

Puedes seguir y ver en todo momento cómo avanza la empresa, los procesos y tu equipo.

Tranquilidad y tiempo libre

Dejas de tener que estar pendiente de fechas o ejecución de procesos ya que los sistemas lo hacen por ti.

Quiénes somos

Automatízalo es una consultora que ayuda a empresas a escalar su facturación mediante la implementación de Inteligencia Artificial y Automatización de Procesos.

Fue fundada por David Randulfe tras ver cómo otros negocios le contrataban para instalar los mismos sistemas con IA y procesos que utilizó para escalar varios negocios a millones de euros con un 70% de margen de beneficio.

Anna es la CEO, experta en automatizaciones y con 10 años de experiencia asesorando a negocios se encarga de desarrollar la misión de Automatízalo.

Ayudar a otras empresas a implementar esta nueva tecnología en su día a día para que dejen de perder el tiempo con tareas repetitivas y de bajo valor.

Algunos clientes que ayudamos

Cómo podemos ayudarte en tu negocio

A continuación podrás descubrir nuestras soluciones más demandadas pero en caso de necesitar la automatización de algún proceso personalizado puedes agendar una llamada y lo analizamos.

1. Reduce las consultas de atención al cliente y ofrece respuestas inmediatas

El área de soporte o atención al cliente es donde más impacto tiene la inteligencia artificial ya que puedes integrarla en canales como WhatsApp, Instagram o en un chat web para dar respuesta inmediata a las dudas de tus clientes en cualquier idioma.

Incluso puede escribirte borradores de respuesta también para los emails recibidos y todo basado en el documentos de la empresa, procesos o respuestas anteriores del equipo de soporte.

Además te ayuda a organizar las consultas por prioridad gracias a los detectores de sentimiento o te las organiza en categorías automáticamente para asignárselas a su responsable.

2. Abre conversaciones y cualifica a tus leads automáticamente

Hoy en día ya es posible abrir conversaciones y generar leads automáticamente por WhatsApp o Instagram a las personas que te siguen o están interesadas en tu negocio.

Con la inteligencia artificial puedes llevar una conversación natural y cualificar a esa persona para ver si la puedes ayudar con tus productos o servicios y de ser así invitarla a un siguiente paso como agendar una llamada o enviarle una página de ventas.

De esta forma los appointment setter ahorran mucho tiempo porque pasan a hablar solo con personas ya cualificadas e interesadas.

3. Automatiza la gestión y seguimiento de llamadas, ventas, pagos de cuotas y fechas de renovación

Imagina tener un lugar donde se centraliza todo el seguimiento de las llamadas de venta de tu equipo comercial enlazado con Calendly o WhatsApp.

Además incluye el análisis de las llamadas con inteligencia artificial, junto al cálculo de comisiones y métricas en tiempo real para tener al equipo motivado.

Y donde una vez el lead se convierte en cliente también se gestiona automáticamente el seguimiento del pago de las cuotas, fechas de renovación y cualquier tema relacionado con la entrega del servicio. 

4. Automatiza todo el proceso de alta de tus clientes y equipo

Todo negocio debería tener automatizado el onboarding de clientes o equipo ya que es un proceso paso a paso que siempre es igual.

Se puede automatizar todo tipo de cosas como creación de factura, contrato, carpetas en google drive, emails de bienvenida, altas en discord o telegram, formularios de recogida de datos…

Incluso dar acceso a la plataforma sólo cuando ha firmado el contrato o bienvenidas personalizadas con inteligencia artificial.

5. Gestiona todo el proceso de creación y publicación automática de contenidos en todas las plataformas

Crear contenidos para redes sociales da mucho trabajo y más aún cuando no se tiene una base de datos con todo bien organizado por etapas.

Con este servicio pasarás a tener una base de datos donde se centraliza todo el equipo, copys, archivos, audios, descripciones… y desde la cual se hace la publicación automática a todas las redes sociales sin que tengas que hacer nada, simplemente cuando llegue la fecha de publicación.

Además al tener todo centralizado la IA puede hacerte sugerencias de copys para cada uno de los elementos e incluso el sistema se encarga de comprobar antes de la publicación si está algo pendiente por subir para que te despreocupes totalmente.

6. Analiza las métricas de todo tu negocio en tiempo real

Las métricas son super importantes en los negocios para tomar decisiones rápido pero las empresas pierden mucho tiempo a diario sacando datos de Meta, Google, Calendly, Active Campaign, estado de las llamadas y % de cierre de los comerciales… 

Hoy en día se puede automatizar todo este proceso de obtención y cálculo de datos en tiempo real y organizado por plataformas gracias a los dashboards. 

Calculamos todas las métricas de tu sistema de ventas al completo, desde que hace click en un anuncio o en un contenido orgánico hasta que la venta se cierra, sacando todos los ratios en tiempo real y el origen del cliente.

7. Utiliza asistentes para realizar tareas repetitivas y de bajo valor

Los asistentes con Chat GPT revolucionaron el mundo, gracias a ellos se pueden automatizar miles de tareas que antes tenía que hacer una persona.

Puedes crear uno para realizar casi cualquier tarea como analizar respuestas a formularios, escribir emails, cualificar curriculums, detectar sentimiento de emails… 

Incluso puedes crear asistentes con la documentación de tu empresa e integrarlos en Slack para que el equipo le pregunte a ellos las dudas del día a día en lugar de hacerlo a ti, algo muy útil es tener un asistente para el equipo de ventas con todos los enlaces de pago, documentos, detalles de los servicios…

El 73% de las empresas utiliza tecnologías de automatización inteligente en su modelo de negocio - Deloitte

Nuestro proceso de trabajo

1

Auditoría

El primer paso es hacer una auditoría de tu negocio para identificar los procesos que se pueden automatizar con inteligencia artificial.

Se hace mediante una llamada gratuita y esto nos ayuda a tener una imagen clara del trabajo a realizar.

2

Estrategia

Una vez conocemos los detalles de tu negocio trazaremos la estrategia personalizada que hay que implementar y te pasaremos una propuesta detallada.

Esta propuesta incluye las herramientas que utilizaremos, la inversión y el plan para conseguir los objetivos marcados.

3

Implementación

Una vez aprobada la propuesta te pediremos datos de acceso a todas las plataformas necesarias y nos pondremos a trabajar.

Una vez terminada la implementación te enseñaremos el sistema y se harán las pruebas finales antes de ponerlo en producción.

4

Continuidad

Una vez descubres las posibilidades de esta tecnología siempre quieres automatizar más y más áreas… El 100% de nuestros clientes contratan una segunda automatización.

Por eso ofrecemos planes de continuidad para tenernos a mano a la hora de mantener y optimizar los sistemas o desarrollar nuevas soluciones.

Martín

Agencia de Marketing

"Nos implementaron mucha automatización... un dashboard de métricas en tiempo real, el alta de los alumnos, envío de contrato y factura, CRM para el seguimiento de los closers... todo ello para liberarnos y poder seguir creciendo el negocio"

Preguntas frecuentes

Al principio de esta páginas tienes muchos ejemplos de sistemas que ya implementamos en otros negocios y que seguro te sirven como inspiración.

Además en la parte de cómo trabajamos tienes soluciones predefinidas que también aplican a la mayoría de negocios.

No, hoy en día para automatizar ya no hace falta contratar a costosas agencias de programación, todo se hace con herramientas existentes.

Lo que permite ahorrar muchos costes ya que estas herramientas están disponibles por una pequeña cuota mensual.

Si claro, simplemente agenda una llamada y cuéntanos en detalle cuál es el proceso que necesitas automatizar en tu negocio.

Estamos especializados en definir procesos complejos y que requieren estrategias a medida para automatizarlos.

No, hoy casi todo se hace con herramientas no-code que significa que no implica programación así que facilita mucho el mantenimiento.

Tras nuestro servicio además siempre recibirás la formación necesaria y podrás contar con nosotros para cualquier duda.

Normalmente la IA o una Automatización no sustituye y reemplaza al equipo sino que lo libera para permitir que esas personas se centren en tareas de más valor.

Por ejemplo con nuestro servicio IA Appointment Setter lo que consigues es atender muchas conversaciones con 1 solo setter y antes necesitarías 5 para el mismo volumen de conversaciones. Ahora tu setter pasa a hablar solo con las personas ya cualificadas por la IA.